NL UK
Office365

Kosten besparen en efficiency verbeteren met The Question Factory en Office 365

Het nieuwe werken? Daar is eigenlijk niets nieuws meer aan. Het nieuwe werken is namelijk gisteren al begonnen. Veel van de bedrijven in Nederland zijn inmiddels overgeschakeld op een centraal gehoste IT infrastructuur (de zogenaamde Cloud) en naar mogelijkheden om anytime en anywhere te kunnen werken. Office 365 wordt in Nederland al door meer dan 800.000 gebruikers in abonnementvorm afgenomen.

Maar hoe zit het bijvoorbeeld met uw medewerkers die bijna permanent onderweg zijn?

Uit onderzoek is gebleken dat bijna 40% van deze zogenaamde "deskless medewerkers" niet eens beschikken over een eigen bedrijfs emailadres, informatieportaal of centrale documentenopslag. Hierdoor gaat veel kostbare tijd verloren aan intensieve handelingen zoals het rondmailen van documenten, fysieke post, kopiëren etc. En dat terwijl managers én medewerkers op de werkvloer juist grote behoefte hebben aan communicatie, informatie en interactie. Deze behoefte is tegenwoordig goed in te vullen met Office 365 van Microsoft. Deze online services stellen u in staat om zeer eenvoudig een IT infrastructuur in the Cloud aan te bieden aan bv accountmanagers, ambulant personeel, etc. zonder dat u wederom enorm hoeft te investeren in uw IT infrastructuur. U huurt per gebruiker, per maand, zowel de software als de support/service hierop.

De primaire driver om over te stappen op Microsoft Office 365 is namelijk het beheersen van kosten met behoud van functionaliteit. Office 365 stelt u zeer eenvoudig in staat om uw huidige IT infrastructuur te ontsluiten naar uw medewerkers. Zij zijn dan in staat om met vrijwel elk mobile device (smartphone, iPad of laptop) te kunnen communiceren met kantoor en tevens de medewerkers op kantoor meer communicatie en productiviteit te bieden. The Question Factory ziet Office 365 oplossingen onder andere toegepast worden in omgevingen waarbij het bijvoorbeeld belangrijk is een offerte snel en onderweg uit te kunnen brengen, informatie door te geven aan kantoor of roosters in te kunnen zien. Hier doet The Question Factory dan nog een servicedienst omheen om uw gehele organisatie te ontzorgen. Wij beheren uw gebruikers en hebben een helpdesk voor gebruikersvragen voor zowel technische als functionele vragen. U wilt zelf niet de gebruikersdirectory onderhouden of alle gebruikers ondersteunen bij de vragen die binnen uw organisatie spelen. U wilt dat uw medewerker doen waar ze goed in zijn en uiteraard voor betaald worden. U wilt niet dat uw medewerkers, zodra er vragen komen, zelf deze moeten oplossen en dat tijdens kantoortijd! Nee, u besteedt dit uit aan The Question Factory die dit concept samen met de specialisten van Office 365 van Microsoft heeft ontwikkeld. Dit platform is altijd te bereiken via uw mobile devices of telefonisch tijdens kantooruren.

Uit de feedback die wij van onze klanten krijgen merken wij dat door het aanbieden van deze schaalbare en voordelige IT oplossing de band met de medewerkers versterkt wordt.

Met Office 365 en TQF:

  • Tijd en plaats onafhankelijk werken.
  • Kennis borging door uitbesteding van applicatie en functioneel beheer.
  • Laagdrempelig door transparante maandelijkse kosten, geen eigen platform of een combinatie in een hybride oplossing.
  • Men beschikt over een document management systeem inclusief versiebeheer.
  • • Altijd een goede backup inbegrepen in de prijs.
  • Gegarandeerde uptime van 99,9%.
  • Lage beheer kosten door vermindering in uw beheer FTE’s maar borging van de kennis door middel van beheer bij The Question Factory.
  • Per maand uit te breiden of op te zeggen.

The Question Factory is als Microsoft Office 365 Partner gespecialiseerd om met u de mogelijkheden van Office 365 tot in detail uit te werken waardoor u binnen een afzienbare tijd volledig of gedeeltelijk "in the Cloud" aan het werk bent. U bent met The Question Factory verzekerd van een professioneel service apparaat en ondersteuning. Hierdoor kunt u zich richten op het meeste elementaire onderwerp binnen uw organisatie namelijk ondernemen!